Beurzen. Volledige regie van A tot Z.
Een beurs organiseren vraagt om overzicht, ervaring en iemand die het geheel bewaakt. The Event Planner neemt de volledige organisatie en coördinatie uit handen en fungeert als vast aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.
Van de eerste voorbereiding tot en met de afbouw zorgen wij dat alle onderdelen naadloos op elkaar aansluiten en volgens planning verlopen. Achter de schermen strak geregeld, op de beursvloer zichtbaar in rust en kwaliteit.
Eén aanspreekpunt voor het complete traject
Wij coördineren alle praktische en organisatorische onderdelen van jullie beurs. Denk aan de afstemming met locatie, leveranciers en exposanten, het bewaken van de planning en het oplossen van vraagstukken voordat ze problemen worden.
Door korte lijnen, heldere communicatie en aanwezigheid op locatie houden wij grip op het proces en ontstaat er overzicht voor iedereen die betrokken is .
Wat wij onder andere verzorgen
Binnen de beursorganisatie nemen wij onder meer de regie over:
-
Organisatie, planning en draaiboek
-
Vast contactpersoon en on site coördinatie
-
Standontwerp, standbouw en aansturing
-
Logistiek, transport en op- en afbouw
-
Stroomvoorziening, techniek en rigging
-
Catering en hospitality
-
Hotels, parkeren en toegangsregistratie
-
Afstemming met leveranciers en locaties
Altijd met oog voor detail én het grotere geheel.
Voor wie wij werken
Voor organisaties, merken en bedrijven die hun beurs professioneel willen neerzetten en behoefte hebben aan één centraal aanspreekpunt.
Of het nu gaat om een compacte beurs of een grootschalige productie: wij zorgen voor structuur, overzicht en een soepel verloop.
Waarom samenwerken met The Event Planner?
-
Eén vast aanspreekpunt
-
Rust, overzicht en duidelijke communicatie
-
Ervaring met complexe producties
-
Flexibel, oplossingsgericht en betrokken
-
Volledige ontzorging, van voorbereiding tot uitvoering
Klaar om jullie beurs strak te organiseren?
Benieuwd wat wij voor jullie beurs kunnen betekenen?
Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
Neem contact op
Klaar om te starten met plannen?
Plan een vrijblijvend gesprek of vraag direct een offerte aan.
info@theeventplanner.nl
+31 6 111 77 108
Wat anderen zeggen:
