Algemene voorwaarden – The Event Planner
Versie februari 2026
1. Algemeen
1.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en diensten van The Event Planner, gevestigd in Enschede.
1.2 Door met ons samen te werken, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3 Afwijken van deze voorwaarden kan alleen als we dit samen schriftelijk hebben vastgelegd.
2. Offertes & overeenkomsten
2.1 Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijk akkoord op de offerte of opdrachtbevestiging.
2.3 Wijzigingen na akkoord zijn mogelijk, maar kunnen leiden tot extra kosten. Deze worden altijd afgestemd en bevestigd.
3. Betaling
3.1 Na akkoord vragen wij een aanbetaling van 50%, deze is niet-restitueerbaar.
3.2 Het restantbedrag dient uiterlijk 14 dagen voor het event te zijn voldaan.
3.3 Bij uitblijven van betaling behouden wij het recht werkzaamheden op te schorten of te annuleren. Eventuele kosten of schade komen voor rekening van de opdrachtgever.
4. Annulering
4.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
4.2 Tot 30 dagen voor het event blijft de aanbetaling verschuldigd.
4.3 Binnen 30 dagen voor het event is het volledige bedrag verschuldigd.
5. Wijzigingen
5.1 Wijzigingen in locatie, aantal gasten of invulling dienen uiterlijk 14 dagen vooraf schriftelijk te worden doorgegeven.
5.2 Wij doen ons best wijzigingen door te voeren, maar kunnen dit niet garanderen.
5.3 Extra kosten als gevolg van wijzigingen worden aanvullend gefactureerd.
6. Aansprakelijkheid
6.1 The Event Planner is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht.
6.2 The Event Planner is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van externe leveranciers.
6.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf of gasten.
6.4 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de organisatie fee.
6.5 Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde omzet.
7. Overmacht
7.1 Onder overmacht wordt verstaan elke situatie buiten onze invloed, zoals weersomstandigheden, ziekte, stakingen of overheidsmaatregelen.
7.2 In geval van overmacht hebben wij het recht de overeenkomst aan te passen, te verplaatsen of te beëindigen zonder schadevergoeding.
8. Leveranciers
8.1 The Event Planner treedt op als organisator en coördinator, maar is geen contractpartij van externe leveranciers.
8.2 Leveranciers worden, tenzij anders afgesproken, rechtstreeks door de opdrachtgever betaald.
8.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor prestaties, leveringen of tekortkomingen van derden.
9. Meerwerk en nacalculatie
9.1 Extra werkzaamheden, wijzigingen of uitbreidingen na akkoord kunnen leiden tot aanvullende kosten.
9.2 Deze kosten worden waar mogelijk vooraf afgestemd en anders achteraf gefactureerd.
10. Intellectueel eigendom
10.1 Alle door The Event Planner ontwikkelde concepten, plannen en draaiboeken blijven eigendom van The Event Planner.
10.2 Gebruik, verspreiding of kopiëren hiervan is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
11. Gebruik beeldmateriaal
11.1 Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
11.2 The Event Planner behoudt het recht dit materiaal te gebruiken voor portfolio en marketing, tenzij vooraf anders afgesproken.
12. Privacy
12.1 Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
12.2 Meer informatie is te vinden in onze privacyverklaring.
13. Toepasselijk recht
13.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Enschede.