Algemene voorwaarden – The Event Planner
Versie februari 2026
1. Algemeen
1.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en diensten van The Event Planner, gevestigd in Enschede.
1.2 Door met ons samen te werken, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3 Afwijken van deze voorwaarden? Alleen geldig als we het samen zwart op wit hebben vastgelegd.
2. Offertes & overeenkomsten
2.1 Al onze offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig (tenzij we daar iets anders over hebben afgesproken).
2.2 Een samenwerking is officieel zodra we jouw ondertekende offerte of opdrachtbevestiging hebben ontvangen.
2.3 Wil je later nog iets aanpassen? Dat kan, maar extra werk of kosten stemmen we dan samen af en bevestigen we schriftelijk.
3. Betaling
3.1 Na akkoord op de offerte vragen we een aanbetaling van 50%. Deze is niet-restitueerbaar.
3.2 Het restantbedrag moet uiterlijk 14 dagen voor het event op onze rekening staan.
3.3 Wordt er niet (op tijd) betaald? Dan mogen wij onze werkzaamheden pauzeren of stopzetten. Schade of kosten daardoor zijn voor jouw rekening.
4. Annuleren
4.1 Annuleren kan alleen schriftelijk.
4.2 Tot 30 dagen voor het event: je aanbetaling blijft bij ons.
4.3 Binnen 30 dagen: je bent het volledige bedrag verschuldigd. (We hebben dan al veel geregeld en geboekt.)
5. Wijzigingen
5.1 Veranderingen in locatie, aantal gasten of wensen? Laat het ons uiterlijk 14 dagen van tevoren weten, graag schriftelijk.
5.2 We doen ons uiterste best om wijzigingen door te voeren, maar beloven niks. Extra kosten die ontstaan, stemmen we samen af.
6. Aansprakelijkheid
6.1 We zijn niet aansprakelijk voor schade door overmacht, zoals extreem weer of andere onvoorziene omstandigheden buiten onze invloed.
6.2 We zijn ook niet aansprakelijk voor fouten of schade door leveranciers die jij zelf hebt ingehuurd.
6.3 Jij bent verantwoordelijk voor eventuele schade aan onze spullen, veroorzaakt door jou of je gasten.
7. Overmacht
7.1 Is er sprake van overmacht waardoor we de afspraak niet (op tijd) kunnen nakomen? Dan mogen we de overeenkomst beëindigen, zonder schadevergoeding.
8. Intellectueel eigendom
8.1 Alles wat we maken (denk aan plannen, ontwerpen, draaiboeken) blijft van ons.
8.2 Wil je iets ervan gebruiken, delen of kopiëren? Vraag eerst even toestemming.
9. Privacy
9.1 We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. Hoe precies? Dat lees je in onze [privacyverklaring].
10. Toepasselijk recht
10.1 Op onze samenwerking is het Nederlands recht van toepassing.
10.2 Hebben we een meningsverschil waar we samen niet uitkomen? Dan leggen we het voor aan de rechter in Enschede.