Privacyverklaring

1. Algemeen

The Event Planner, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en zorgen ervoor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wanneer je contact met ons opneemt, een aanvraag doet, een gratis download opvraagt of gebruik maakt van onze diensten, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Eventgegevens (zoals type event, datum, locatie en wensen)
• Eventuele overige informatie die je vrijwillig verstrekt

3. Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag of kennismaking
• Het opstellen van offertes
• Het uitvoeren en organiseren van evenementen
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Marketingdoeleinden, zoals het tonen van gerealiseerde projecten
• Het toesturen van gevraagde gratis downloads (zoals checklists en e-books)
• Het verzenden van onze e-mailnieuwsbrief en tips, indien je hiervoor toestemming hebt gegeven

4. E-mailmarketing & nieuwsbrief Nieuw

Wanneer je via onze website een gratis download aanvraagt of je inschrijft voor onze e-maillijst, worden jouw naam en e-mailadres opgeslagen in ons e-mailsysteem. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:

• Het toesturen van de gevraagde gratis download(s)
• Het verzenden van relevante tips, updates en aanbiedingen van The Event Planner

Verwerker: Wij maken gebruik van Mailerlite (Mailerlite UAB, Litouwen) voor het beheer van e-mailcampagnes. Mailerlite is AVG-compliant en wij hebben een verwerkersovereenkomst met hen gesloten. Meer informatie vind je op mailerlite.com.

5. Gratis downloads Nieuw

Via onze website bieden wij gratis digitale downloads aan, zoals checklists en e-books. Om deze te ontvangen vragen wij jouw naam en e-mailadres. Deze gegevens worden gebruikt om de download per e-mail toe te sturen en om relevante follow-up informatie over onze diensten te delen. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

Voor e-mailabonnees geldt: jouw gegevens worden bewaard zolang je ingeschreven bent. Na uitschrijving worden jouw gegevens binnen 30 dagen verwijderd uit ons systeem.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld leveranciers, locaties of samenwerkingspartners) of met verwerkers die namens ons handelen, zoals Mailerlite voor e-mailmarketing.

Met alle partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens evenementen georganiseerd door The Event Planner kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden zoals onze website, social media, portfolio en marketingmateriaal. Door deel te nemen aan een door The Event Planner georganiseerd evenement ga je ermee akkoord dat beeldmateriaal waarop je mogelijk zichtbaar bent gebruikt mag worden. Bezwaar? Neem contact op via info@theeventplanner.nl.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Functionele cookies zijn altijd actief. Voor analytische en marketingcookies vragen wij jouw toestemming via onze cookiebanner.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
• Correctie — je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering — je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens
• Intrekking toestemming — je kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken
• Overdraagbaarheid — je kunt verzoeken jouw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen

Stuur een verzoek naar info@theeventplanner.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Ben je het niet eens met de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

12. Contact

• E-mail: info@theeventplanner.nl
• Telefoon: 0031 6 111 77 108
• Website: theeventplanner.nl