Iemand die pakt wat gepakt moet worden
Sportevenementen, beurzen, bedrijfsevents, een freelance event manager die er middenin stapt. Snel schakelen, rust bewaren, overzicht houden. Porto op volume 10 en een glimlach die blijft staan.
Binnen 24 uur reactie. Plan gratis een kennismaking
De kracht op de vloer die alles laat kloppen
Als freelance event manager is Naomi de persoon die aanpakt. Niet achter een bureau, maar midden in het event. Daarbij wordt gezorgd dat het programma loopt, het team weet wat het doet en gasten voelen dat alles klopt.
Of het nu gaat om een HYROX met duizenden deelnemers of een strakke B2B-beurs: er wordt snel geschakeld, zelfstandig gewerkt en het hoofd koel gehouden als het druk wordt.
- Coördinatie op de vloer tijdens het event
- Crewbriefings voorbereiden en uitvoeren
- Aanspreekpunt voor team, leveranciers en gasten
- Tijdschema bewaken en bijsturen waar nodig
- Onverwachte situaties oplossen, vóórdat anderen het merken
- Opbouw, uitvoering én afbouw begeleiden
Energie, overzicht en aanpakken
Sportevenementen
HYROX, obstacle runs, fitness challenges, dit is het ritme dat vertrouwd aanvoelt. Van startopstelling tot prijsuitreiking blijft alles strak, terwijl de adrenaline door de zaal giert.
Beurzen & B2B events
Opbouw, afbouw, leveranciers, timing, techniek en hospitality worden vloeiend geregeld. Met oog voor detail en gevoel voor sfeer, want ook op een beurs moet alles kloppen tot in de puntjes.
Bedrijfsevents
Teambuilding, personeelsfeesten, productlanceringen, relatiedagen. Er wordt voor gezorgd dat gasten het gevoel hebben dat alles vanzelf gaat, ook als er achter de schermen hard gewerkt wordt.
Crewmanagement
Een goed team briefen is het halve werk. Daarbij weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt, wordt bijgestuurd waar nodig en blijft de energie hoog.
Registratie & ontvangst
De eerste indruk telt. Of het nu gaat om deelnemersregistratie bij een sportevent of gastenontvangst bij een gala, er wordt gezorgd dat de entree soepel loopt en iedereen zich welkom voelt.
Troubleshooting
Dingen lopen soms anders. Daarop wordt geanticipeerd, snel geschakeld en opgelost, zonder dat het jou of je gasten bereikt. Altijd een plan B. Altijd rustig.
HYROX door heel Europa
Van Amsterdam tot Frankfurt, van Rotterdam tot Köln: dit zijn de HYROX-events waar The Event Planner als freelance event manager bij betrokken was.
Flexibel, snel inzetbaar en direct productief
Je hoeft niet te wachten tot je een vaste kracht nodig hebt. Als freelance event manager is Naomi er wanneer jij haar nodig hebt, voor één dag, een heel traject of alles daartussenin.
- Ondersteuning in de voorbereiding van een event of beurs
- Freelance event manager op de dag(en) zelf
- Extra capaciteit bij piekdrukte in je team
- Iemand die zelfstandig werkt maar altijd afstemt
- Last-minute versterking bij uitval of onverwachte drukte
5.0 sterren, 53+ reviews op Google
Een van de beste. Als er geïmproviseerd als er iets onverwachts gebeurd. Weet ze dit naadloos op te lossen. Zeker een aanrader.
Een echte aanrader voor iedereen die op zoek is naar een evenementenplanner met structuur, goede communicatie en een praktische aanpak!
Meerdere projecten voor mij georganiseerd en super uitgevoerd. Ik raad het aan.
Meer zakelijke evenementen die wij organiseren
Personeelsfeest Organiseren
Liever een volledig georganiseerd feest dan losse freelance ondersteuning? Bekijk deze pagina.
Bekijk pagina →Bedrijfsuitje Organiseren
Van dagje weg tot teamreis, wij regelen ook het complete bedrijfsuitje.
Bekijk pagina →Beurs Organiseren
Liever de volledige beursorganisatie uit handen geven? Bekijk onze beurscoördinatie.
Bekijk pagina →Alle Zakelijke Evenementen
Bekijk het complete aanbod zakelijke evenementen van The Event Planner.
Bekijk aanbod →Alles wat je wilt weten over een freelance event manager inhuren
Gratis download
Checklist: een groot zakelijk evenement organiseren
Van doel en budget tot het draaiboek op de dag zelf. Ontvang de checklist gratis als PDF in je mailbox.
DOWNLOAD DE CHECKLISTLaat weten wat je nodig hebt, wij fixen het
Of je nu een sportevent, beurs of bedrijfsevent organiseert: er wordt graag meegedacht, met reactie binnen 24 uur.
Geen verplichtingen · Binnen 24 uur reactie · Heel Nederland & Europa