Beurzen. Volledige regie van A tot Z.
Een beurs organiseren vraagt om overzicht, ervaring en iemand die het geheel bewaakt. The Event Planner neemt de volledige organisatie uit handen — achter de schermen strak geregeld, op de beursvloer zichtbaar in rust en kwaliteit.
Binnen 24 uur reactie. Plan gratis een kennismaking
Eén aanspreekpunt voor het complete traject
Wij coördineren alle praktische en organisatorische onderdelen van jullie beurs — van de eerste voorbereiding tot en met de afbouw. Afstemming met locatie, leveranciers en exposanten, het bewaken van de planning en het oplossen van vraagstukken voordat ze problemen worden.
Door korte lijnen, heldere communicatie en aanwezigheid op locatie houden wij grip op het proces. Het resultaat: overzicht voor iedereen die betrokken is — en rust voor jullie.
Plan gratis een kennismaking
Alles voor een succesvolle beurs
Organisatie & draaiboek
Van planning tot minutieus draaiboek — wij zorgen dat elk onderdeel op het juiste moment klopt. Geen verrassingen op de dag zelf.
Standontwerp & standbouw
Aansturing van standontwerp, standbouw en alle bijbehorende partijen. Van concept tot opbouw, alles loopt via ons.
Techniek & logistiek
Stroomvoorziening, techniek, rigging, transport en op- en afbouw. Wij coördineren alle technische onderdelen zodat alles klopt.
Catering & hospitality
Van lunch voor het team tot hospitality voor bezoekers — wij regelen dat jullie gasten zich welkom voelen op de stand.
Hotels & toegang
Accommodatie, parkeren en toegangsregistratie voor het team. Praktische zaken die groot verschil maken op de dag zelf.
Leveranciers & locaties
Afstemming met alle betrokken leveranciers en de beurslocatie. Wij zijn het vaste aanspreekpunt — niet jullie.
Al geweest — en klaar voor meer
Wij hebben bewezen ervaring met grote internationale beurzen. Van Parijs tot Düsseldorf tot Utrecht — wij weten hoe je een beursdeelname professioneel neerzet.
SIAL Parijs
Één van de grootste voedingsvakbeurzen ter wereld. Wij regelden de volledige standcoördinatie voor onze klanten op deze internationale toptlocatie.
Boot Düsseldorf
De grootste internationale watersportbeurs. Wij verzorgden de standopbouw, logistiek en on-site coördinatie voor onze klant in Düsseldorf.
Jaarbeurs Utrecht
Nationaal toonaangevend beurscomplex. Wij hebben hier meerdere keren de volledige beursorganisatie verzorgd voor uiteenlopende sectoren.
Van voorbereiding tot afbouw
Kennismaking
Gratis en vrijblijvend. We bespreken jullie beurs, doelstelling en wat jullie nodig hebben.
Planning & concept
Strak draaiboek, leveranciersselectie, standontwerp en volledige voorbereiding.
Op- en inbouw
Wij coördineren de opbouw, techniek en logistiek. Jullie team hoeft nergens naar om te kijken.
On-site & afbouw
Aanwezig op de beursvloer van begin tot eind. En na afloop regelen wij ook de afbouw.
Rust op de beursvloer begint achter de schermen
Een beurs is pas succesvol als alles achter de schermen klopt. Wij zorgen voor structuur, overzicht en een soepel verloop — zodat jullie je volledig kunnen focussen op jullie bezoekers en klanten.
- Één vast aanspreekpunt voor alles
- Rust, overzicht en duidelijke communicatie
- Ervaring met complexe internationale producties
- Flexibel, oplossingsgericht en betrokken
- Nederlands, Duits en Engels
- Volledige ontzorging van voorbereiding tot uitvoering
5.0 sterren op Google
Ze is ontzettend professioneel, vriendelijk, betrokken en denkt vooruit. Ze heeft oog voor detail en combineert structuur met warmte. Echt een aanrader!
Wil je je evenement tot in de puntjes verzorgd hebben en alles uit handen kunnen geven? Dan ben je bij Naomi aan het juiste adres! Hele fijne samenwerking.
Naomi is een topper! Doet haar werk met veel enthousiasme en zorgt dat alles aan je wensen voldoet. Denkt leuk mee en zorgt voor een goede sfeer. 100% een aanrader!
Alles over beurs organiseren
Een beursorganisator regelt de volledige coördinatie van jullie beursdeelname — van planning en draaiboek tot standopbouw, logistiek en on-site aanwezigheid. Wij zijn het vaste aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.
Ja — wij hebben bewezen ervaring met SIAL in Parijs, Boot Düsseldorf en Jaarbeurs Utrecht. We spreken Nederlands, Duits en Engels en kunnen snel schakelen met internationale partijen.
Voor grote internationale beurzen adviseren wij minimaal 3 tot 6 maanden van tevoren. Voor kleinere nationale beurzen kan dat ook op kortere termijn. Neem gerust contact op — we kijken altijd naar de mogelijkheden.
Ja — naast volledige beursorganisatie bieden we ook losse freelance ondersteuning aan. Handig als jullie team al veel regelt maar extra capaciteit of een vast aanspreekpunt op locatie nodig heeft.
De kosten zijn afhankelijk van de omvang van de beurs, de locatie en de diensten die jullie nodig hebben. Wij werken altijd op maat. Plan een gratis kennismaking en we bespreken de mogelijkheden.
Klaar om jullie beurs professioneel neer te zetten?
Benieuwd wat wij voor jullie beurs kunnen betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
Geen verplichtingen · Binnen 24 uur reactie · Persoonlijk contact