Opening De Plaatijzer Industrie in Zutphen: een tweedaags bedrijfsevent in drie maanden

Een nieuw pand open je maar één keer. Bij De Bruin Process Equipment in Zutphen organiseerden wij de opening van het nieuwe pand van De Plaatijzer Industrie. Ook het laadplein van Arriva en G2 Energy waren onderdeel van het programma. Twee dagen, twee doelgroepen en drie maanden voorbereiding. In deze case lees je hoe we dat hebben aangepakt.

De vraag: een opening voor relaties én een open dag

De Bruin wilde het nieuwe pand op een feestelijke manier presenteren aan zakenrelaties. Daarnaast moesten de deuren open voor familie, vrienden, collega's en iedereen die nieuwsgierig was. Dat betekent twee verschillende programma's op dezelfde locatie, met één opbouw en één team dat alles in goede banen leidt.

Drie maanden van concept tot uitvoering

Voor een event van deze omvang is drie maanden kort. We begonnen met het concept en de indeling van de hal, legden direct de belangrijkste partners vast en werkten daarna het draaiboek en de timetable tot in detail uit. Omdat we werken met leveranciers die we goed kennen, konden we snel schakelen zonder in te leveren op kwaliteit.

Vrijdag: festivalgevoel voor zakenrelaties

De vrijdag stond in het teken van de officiële opening. We werkten met een festivalconcept, compleet met eigen plattegrond en timetable, zodat gasten zelf hun route door het pand konden kiezen. Op verschillende plekken in de hal waren demo's en presentaties met beeld en geluid, verzorgd door Wennink Audiovisueel.

Het hoogtepunt: wethouder Rick Verschure van Zutphen gaf een speech en knipte samen met de directie het lint. Daarna was het tijd voor gebak en bubbels.

Zaterdag: open dag voor het hele gezin

Op zaterdag kon iedereen een kijkje nemen in het nieuwe pand. Met een springkussen, een ballonkunstenaar en een event nanny vermaakten ook de kleinste bezoekers zich, terwijl ouders rustig rondkeken en kennismaakten met het bedrijf.

Beide dagen: regionale partners die alles verbinden

Voor dit event werkten we bewust met partners uit de regio. Dat betekent korte lijnen, snel schakelen en minder transportkilometers. Zo is een event niet alleen mooier, maar ook duurzamer.

• Een transparante tent van Tentenwerk uit Enschede, voor mooi daglicht en een droog pak
• Catering van Thom's Concept Catering uit Haaksbergen
• Meubilair van Westerhuis Verhuur uit Almelo
• Geluid en techniek door Wennink Audiovisueel
• De aftermovie door videograaf DSTNCT Media
• Een live tekenaar die de sfeer van het event vastlegde

Wat de opdrachtgever zegt

"Naomi heeft ons bedrijfsfeest georganiseerd. Het was helemaal top georganiseerd. Goede communicatie, snel schakelen en aan alles was gedacht."Peter De Bruin, Google review ★★★★★

"Organiseren van opening. Top geregeld en maakt gebruik van goede betrouwbare relaties."Arjan de Bruin, Google review ★★★★★

5 lessen voor jouw bedrijfsopening

• Splits je doelgroepen. Een aparte dag voor relaties en een open dag houdt beide programma's overzichtelijk.
• Denk in zones. Een plattegrond en timetable geven gasten houvast en zorgen voor doorstroming.
• Maak de opening kort en zichtbaar. Een lintje, een korte speech en daarna proosten werkt altijd.
• Kies een tent die licht doorlaat. Dat oogt mooi op foto's en voelt open, ook bij minder weer.
• Werk met vaste partners. Bekende leveranciers maken een korte voorbereidingstijd haalbaar.

Organiseer je een opening of bedrijfsevent in Zutphen, Deventer of Apeldoorn? Lees meer over ons evenementenbureau in Deventer, ons werk in heel Overijssel of hoe wij zakelijke evenementen organiseren. Ook voor een jubileum of personeelsfeest denken we graag mee.