Origineel kerstpakket: 12 ideeën die beter werken dan de standaarddoos

Vraag eens rond op de werkvloer wat er vorig jaar in het kerstpakket zat. Bijna niemand weet het nog. Dat is niet omdat het pakket slecht was, maar omdat een doos met spullen die iemand anders heeft uitgekozen zelden een herinnering oplevert.

Een origineel kerstpakket kost daarom niet per se meer geld. Het kost een andere keuze. In plaats van vooraf bepalen wat vijftig mensen leuk vinden, geef je ze de regie, of maak je van het uitreiken zelf een moment. Daardoor verandert de waardering veel sterker dan wanneer je het budget per persoon met tien euro verhoogt.

Hieronder staan twaalf richtingen, van heel praktisch tot behoorlijk ambitieus, met per idee een indicatie van het budget en voor wie het past. Bovendien lees je onderaan wat er fiscaal komt kijken, want dat bepaalt in de praktijk vaak wat er wel en niet kan.

Waarom de standaarddoos niet meer werkt

Drie dingen zijn de afgelopen jaren veranderd. Ten eerste is het personeelsbestand diverser geworden: een pakket met wijn, kaas en chocolade slaat de mat bij wie niet drinkt, veganistisch eet of gewoon geen zoetigheid lust. Ten tweede kopen mensen inmiddels alles zelf online, waardoor de verrassingswaarde van een fles olijfolie is verdampt.

Ten derde, en dat is het belangrijkste, verwachten medewerkers erkenning die persoonlijk voelt. Een pakket dat iedereen identiek krijgt communiceert precies het tegenovergestelde. Kortom, de doos is niet het probleem, de gelijkvormigheid is het probleem.

Twaalf ideeën voor een origineel kerstpakket

01Laat ze zelf hun pakket samenstellen op een kerstmarkt

Het idee dat in de praktijk de meeste reactie oplevert: zet een echte kerstmarkt op het eigen bedrijfsterrein of in de loods, met verlichte houten huisjes, foodstands en kraampjes vol cadeaus. Iedere medewerker krijgt een shopper met munten en shopt zijn eigen pakket bij elkaar. Kaas van de lokale boer, een fles wijn, sieraden, streekproducten, wellness.

Daarnaast vervangt zo'n avond ook meteen de kerstborrel, waardoor twee budgetten samenkomen in één moment. Lees hoe dat werkt op onze pagina over de kerstmarkt op locatie.

Budget: vanaf 40 euro cadeauwaarde per persoon, plus de organisatie van het event. Past bij: teams vanaf 75 personen, of kleinere bedrijven die samen één markt bezoeken.

02Een digitale kerstshop met eigen budget

Geen ruimte of geen tijd voor een fysiek event? Zet dan een webshop op in de huisstijl van het bedrijf, geef iedere medewerker een persoonlijke inlog en een budget, en laat hem zelf kiezen. De bezorging gaat direct naar het huisadres.

Minder beleving dan de fysieke variant, maar wel volledige keuzevrijheid en nul logistiek voor de werkgever. Bovendien werkt dit goed voor teams die verspreid of hybride werken.

Budget: 35 tot 75 euro per persoon. Past bij: elke teamgrootte, vooral bij thuiswerkers en meerdere vestigingen.

03Volledig uit de eigen regio

Kaas van een boerderij tien kilometer verderop, bier van de plaatselijke brouwerij, honing van een imker uit het dorp. Een streekpakket kost hetzelfde als een supermarktpakket, maar vertelt een verhaal dat mensen doorvertellen aan hun partner.

In Twente en het Münsterland is het aanbod bovendien uitstekend, en veel producenten leveren graag in bulk met een kaartje erbij waarop staat wie het gemaakt heeft.

Budget: 30 tot 60 euro per persoon. Past bij: bedrijven met een sterke lokale identiteit.

04Een ervaring in plaats van spullen

Een bon voor een restaurant, een concert, een dagje sauna of een workshop. Wat mensen doen onthouden ze langer dan wat ze krijgen, en ze nemen bijna altijd iemand mee. Daardoor bereikt het cadeau ook het gezin, wat de waardering merkbaar vergroot.

Budget: 50 tot 100 euro per persoon. Past bij: teams die al genoeg spullen hebben, en organisaties die duurzaamheid serieus nemen.

05Het duurzame pakket zonder wegwerpspul

Denk aan een goede thermosbeker, een navulbaar verzorgingsproduct, een plant of een pakket zonder een gram plastic. Wees hier wel eerlijk in: een bamboe tandenborstel in een cadeaudoos met vulmateriaal is geen duurzaam cadeau, dat is marketing.

Budget: 40 tot 80 euro per persoon. Past bij: bedrijven met een uitgesproken MVO-beleid.

06Met een goed doel erin verwerkt

Laat medewerkers kiezen: het volledige budget voor zichzelf, of een deel doneren aan een goed doel uit een lijstje. Bij de kerstmarktvariant werkt dit extra mooi, omdat restmunten aan het einde van de avond gedoneerd kunnen worden.

Belangrijk: maak het echt een keuze en geen verplichting. Een gedwongen donatie voelt als een ingehouden cadeau.

Budget: ongewijzigd, dit is een aanvulling. Past bij: vrijwel elke organisatie.

07Het lege pakket dat op het feest gevuld wordt

Geef bij binnenkomst op het kerstfeest een lege tas mee en verspreid de cadeaus over de avond in de vorm van kraampjes, spellen of een verrassingsmoment. Zo wordt het uitreiken zelf het programma, en gaat niemand vroeg naar huis.

Budget: 40 tot 70 euro per persoon aan cadeaus. Past bij: bedrijven die toch al een kerstfeest organiseren.

08Themapakketten waar mensen uit kiezen

Stel drie of vier pakketten samen rondom een thema, bijvoorbeeld koken, wellness, buiten en tech, en laat iedereen vooraf zijn voorkeur doorgeven. Minder werk dan een volledige webshop, maar wel het gevoel van keuze. Bovendien houd je de inkoop overzichtelijk.

Budget: 40 tot 65 euro per persoon. Past bij: teams van 20 tot 200 personen.

09Iets voor het hele gezin

Een gezelschapsspel, een bioscoopavond met vier kaarten, een bakpakket voor de kinderen. Een cadeau dat thuis op tafel komt, doet meer voor de binding met een werkgever dan iets dat alleen de medewerker zelf gebruikt.

Budget: 45 tot 80 euro per persoon. Past bij: bedrijven met veel medewerkers met een gezin.

10Het cadeau dat twaalf maanden doorgaat

Een abonnement op een tijdschrift, een koffieabonnement, een maandelijkse bezorging van iets lekkers. Het budget van december wordt zo uitgesmeerd over het jaar, waardoor er elke maand een klein moment van waardering is.

Budget: 60 tot 120 euro per persoon per jaar. Past bij: kleinere teams, want de administratie loopt door.

11Laat lokale ondernemers het pakket vullen

Nodig drie of vier ondernemers uit de buurt uit om hun eigen selectie te maken, en zet hun naam en verhaal op een kaartje. Zij krijgen honderd nieuwe potentiële klanten, jullie krijgen een pakket met een gezicht. Vaak zijn zij bereid mee te denken over prijs, precies om die reden.

Budget: 35 tot 70 euro per persoon. Past bij: bedrijven die zichtbaar willen zijn in hun eigen omgeving.

12Geen pakket, maar tijd

Een extra vrije middag tussen kerst en nieuwjaar, of om twee uur sluiten met een borrel erbij. Voor sommige teams is dit veruit het meest gewaardeerde cadeau, zeker in sectoren waar de decembermaand hectisch is. Combineer het eventueel met een klein attentiepakket, dan heb je beide.

Budget: de gemiste uren. Past bij: teams met een hoge werkdruk in december.

Wat past bij welk budget

Onderstaande bedragen zijn per medewerker en exclusief btw, bedoeld als vertrekpunt en niet als offerte.

Wat je fiscaal moet weten

Een kerstpakket is voor de Belastingdienst loon in natura. Dat betekent dat het ten laste komt van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling. In 2026 bedraagt die vrije ruimte 2,00 procent over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom, en 1,18 procent over het bedrag daarboven. Wordt die ruimte overschreden, dan betaalt de werkgever 80 procent eindheffing over het meerdere.

Interessant is dat consumpties op de eigen werkplek gunstiger behandeld worden dan hetzelfde bedrag buiten de deur. Daardoor is een viering op het eigen bedrijfsterrein fiscaal vaak aantrekkelijker dan een avond in een restaurant. Houd er wel rekening mee dat voor maaltijden een vast bedrag per werknemer als loon meegenomen moet worden.

Werk je met een Duitse vestiging of Duitse medewerkers, dan geldt een ander regime: per Betriebsveranstaltung is 110 euro per persoon vrijgesteld, voor maximaal twee feesten per jaar, en cadeaus die tijdens dat feest worden uitgereikt tellen mee in dat bedrag. Daarnaast bestaat er een maandelijkse Sachbezugsgrens van 50 euro.

Wij denken graag mee over de opzet, maar de definitieve verwerking hoort altijd langs de salarisadministratie of de accountant. Dit artikel is geen fiscaal advies.

Waar je op moet letten voordat je kiest

• Begin in september, want in november is de keuze in leveranciers en datums al beperkt
• Vraag het team wat het vorig jaar écht gebruikt heeft, dat gesprek levert meer op dan een brainstorm
• Regel vooraf hoe medewerkers met verlof, ziekte of dienst hun cadeau krijgen
• Houd rekening met dieetwensen, alcoholvrije alternatieven en allergieën
• Bedenk of partners en kinderen welkom zijn, dat verandert de opzet en het budget
• Check de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling vóór je het budget vaststelt
• Laat het moment fotograferen, want dat beeld gebruik je het hele jaar voor je employer branding
• Kies bij een event op eigen terrein altijd een plan B voor slecht weer

Kortom

Een origineel kerstpakket ontstaat niet door duurder in te kopen, maar door de keuze bij de medewerker te leggen of het uitreiken tot een moment te maken. Wie die twee combineert, bijvoorbeeld met een kerstmarkt op locatie waar iedereen met munten zelf shopt, vervangt in één avond zowel het pakket als de borrel.

Uiteindelijk is dat de vraag die het waard is om te stellen: wil je iets uitdelen, of wil je iets organiseren waar in maart nog over gepraat wordt? Meer inspiratie voor de decembermaand vind je op onze pagina's over het personeelsfeest organiseren en het bedrijfsuitje organiseren.