Afscheidsfeest Global Rope Fittings: jaren 60 sfeer bij 38 graden

Na jaren bouwen aan een bedrijf verdien je een afscheid dat bij je past. Voor de oprichter van Global Rope Fittings organiseerden we in juni een afscheidsfeest op het eigen terrein in Gildehaus, net over de grens bij Bad Bentheim. Het thema: de jaren 60. Het weer: 38 graden in de schaduw.

De vraag: een afscheid dat voelt als het bedrijf zelf

Global Rope Fittings is gegroeid van gespecialiseerde producent van maatwerk sockets tot een bedrijf met klanten over de hele wereld. Bij het afscheid van de oprichter hoorde geen stijf programma met speeches achter elkaar. De wens was een ontspannen middag met collega's en relaties, goed eten en vooral tijd om bij te praten. Professioneel georganiseerd, maar met het gevoel van thuiskomen.

Het concept: een borrel en BBQ in jaren 60 stijl

Op vrijdagmiddag 26 juni zetten we een stretchtent neer op de parkeerplaats van het bedrijf. Die werd het middelpunt van een relaxte borrel met BBQ, van 15.00 tot 19.00 uur. Geen formeel programma en geen obers, wel verschillende zithoeken waar gasten zelf hun plek kozen.

• Rieten stoelen, Perzische kleden en bankjes voor de echte sixties sfeer
• Langspeelplaten als decoratie en jaren 60 muziek op de achtergrond
• Statafels, lichtsnoeren en rode lampionnen in en rond de tent
• Parasols en een houten bar voor schaduw en een koud drankje
• Een BBQ met vlees, vegetarische opties, salades en een toetje, verzorgd door een eigen BBQ-crew
• Drankjes op zelfbediening, zodat niemand hoefde te wachten

Plan B voor 38 graden

Het werd een van de warmste dagen van het jaar. Dan pas je het plan aan. We regelden extra ventilatoren en ijs voor iedereen. Daarnaast lagen er sprayflesjes en waterpistolen klaar. Daardoor bleef het niet alleen draaglijk, het werd ook een van de grappigste onderdelen van de middag.

Over de grens, zonder gedoe

Gildehaus ligt in Duitsland, net over de grens bij Oldenzaal. Voor ons is dat gewoon werkgebied. We spreken Duits, kennen de regio en regelden de leveranciers, de logistiek en de facturatie volgens de Duitse regels. Voor de opdrachtgever was er één aanspreekpunt, in de eigen taal.

4 lessen voor jouw afscheidsfeest

• Kies een thema dat bij de persoon past. Een duidelijke sfeer maakt aankleding en muziek makkelijk.
• Vier het op eigen terrein. Het bedrijf zelf is vaak de mooiste locatie voor een afscheid.
• Houd het programma licht. Gasten komen om bij te praten, niet om naar een agenda te luisteren.
• Heb altijd een weerplan. Voor regen én voor hitte.

Plan je een afscheid, jubileum of zomerfeest in Twente of in de Grafschaft Bentheim? Bekijk ons werkgebied, lees hoe wij zakelijke evenementen organiseren of hoe we een jubileum of personeelsfeest aanpakken. Ook ons evenementenbureau in Twente denkt graag mee.