Beursdeelname SIAL Parijs: van standbouw tot koffie op de stand

SIAL Parijs is een van de grootste foodbeurzen ter wereld. Voor Delby Trading GmbH regelden we de complete beursdeelname in oktober 2026, van de eerste planning tot en met de laatste beursdag. Het team van Delby kon zich zo volledig richten op wat telt: gesprekken met klanten.

De vraag: alles regelen, op afstand en in het buitenland

Een internationale beurs vraagt veel voorbereiding. Standbouw, techniek, logistiek, hotels en catering moeten op tijd geregeld zijn, met een beursorganisatie in een ander land en deadlines die vast staan. Delby Trading wilde dat uit handen geven aan één partij die alles overziet.

Wat we regelden

• Standbouw: de opzet en de afstemming met de standbouwer en de beursorganisatie
• Stroom en techniek: we berekenden wat de stand nodig had, van verlichting tot koffiezetapparaat, koelkast en schermen, en bestelden de juiste aansluiting
• Hotel: overnachtingen voor het team, dichtbij de beurs
• Catering: eten en drinken voor het team en voor bezoekers op de stand
• Parkeren: vergunningen en plekken voor op- en afbouw
• Op de stand: we waren er zelf bij om mee te helpen en problemen direct op te lossen

Waarom een vast aanspreekpunt op een beurs werkt

Op een grote beurs gaat het om details: een badge die niet klopt, een lamp die het niet doet, een levering die bij de verkeerde hal staat. Doordat wij de hele voorbereiding deden, wisten we op de vloer precies wie we moesten bellen. Daarnaast spreken we Nederlands, Duits en Engels, dus de lijnen met Delby, de standbouwer en de beursorganisatie bleven kort.

4 lessen voor jouw beursdeelname

• Begin op tijd. Voor een internationale beurs adviseren we minimaal 3 tot 6 maanden voorbereiding.
• Leg hotel en parkeren vroeg vast. Rond grote beurzen is alles snel vol en duur.
• Check de deadlines van de beurs. Stroom, internet en catering hebben vaak eigen besteldata.
• Zorg voor iemand op de vloer. Dan kan jouw team gewoon verkopen.

Sta je binnenkort op een beurs, in Nederland, Duitsland of verder weg? Lees hoe wij beurzen organiseren, bekijk ons werkgebied of lees over onze freelance ondersteuning als jouw team alleen extra handen nodig heeft.